Assistant administratif (H/F)

ALL RH Experts recherche pour l’un de ses clients, société en pleine expansion spécialisée dans la réalisation et la conception de bâtiments, son/sa Assistante polyvalente H/F. En soutient de la direction et des employés de la société :

Vos missions :

ACCUEIL

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des appels entrants et sortants
• Gestion de la boite mail de la société

GESTION DU COURRIER

• Réception et envoi du courrier
• Enregistrement – Tri – Distribution des courriers dans les services concernés

GESTION DE LA SOCIETE

• Gestion des stocks et fournitures
• Suivi de la maintenance du bâtiment et des équipements
• Suivi des réservations pour les collaborateurs
• Organisation des manifestations au sein de la société
• Gestion du parc automobile (organiser les visites pour la maintenance des véhicules)
• Gestion des cartes carburant

SECRETARIAT

• Frappe des comptes rendus de chantier, des courriers….
• Assistance à la réponse des appels d’offres sur des marchés privés et publics
• Ouverture des dossiers des contrats cadre
• Suivi et mise à jour du Livret d’accueil
• Gestion et mise à jour des réseaux sociaux et du site interne de la société
• Gestion de la publicité

Prérequis pour ce poste :

De formations BTS Secrétariat ou équivalente, vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire. Vous connaissez le vocabulaire technique du bâtiment et vous maitrisez le pack office. Une bonne connaissance des réseaux sociaux est un atout à la bonne réussite de votre mission.

Type de contrat :

CDI

Rémunération :

La rémunération est comprise entre 24 et 26 ke selon expérience sur une base de 37h50. Vous disposez de tickets restaurants, d’une mutuelle avantageuse, de la mise en place d’un PEE et de RTT.

Lieu du poste :

Le poste est basé sur CLERMONT-FERRAND.